Vous avez du mal à vous concentrer au bureau ? Entre les distractions numériques, la fatigue et les urgences imprévues, la déconcentration au travail est devenue un défi pour de nombreux salariés. 75 % des salariés français admettent avoir des difficultés à rester concentrés tout au long de la journée, d’après une étude réalisée en 2023 par l’Institut Santé et Bien-être au Travail (ISBET). Alors, on vous donne les clés pour reconnecter votre cerveau.
La concentration au travail est un défi quotidien pour la majorité des salariés. Selon une enquête menée par Santé Publique France, près de 70 % des actifs déclarent se sentir régulièrement distraits ou dépassés par leur charge mentale. Ce constat n’est pas surprenant : notre environnement professionnel moderne cumule les sources de distraction.
Tout d’abord, la surcharge mentale. Jongler entre de multiples tâches, répondre à des sollicitations constantes et gérer des projets en parallèle épuisent les capacités cognitives. Résultat ? Notre aptitude à rester focalisés est très limitée. À cela s’ajoutent les interruptions incessantes. Une étude de l’Université d’Irvine révèle qu’un salarié est interrompu en moyenne toutes les 11 minutes, qu’il s’agisse d’un collègue qui passe à son bureau, d’un appel téléphonique ou d’une notification numérique.
Aussi, les outils digitaux, bien qu’indispensables aujourd’hui, sont également de grands perturbateurs. Les notifications, les e-mails et les messageries instantanées se succèdent sans répit. Ils fragmentent notre attention et nous obligent à sans cesse “reprendre le fil”.
Déconcentration au travail : une perte colossale de temps et d’efficacité
La déconcentration au travail n’est pas qu’un simple désagrément passager. Ses répercussions sur la productivité sont réelles et souvent sous-estimées. Selon une étude menée par Gloria Mark, chercheuse à l’Université de Californie, un salarié met en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour retrouver pleinement son attention après une interruption. Alors cette déconcentration n’est pas seulement frustrante, elle est aussi coûteuse. Et parfois, ce n’est pas seulement en termes de temps.
- Une perte d’efficacité : passer d’une tâche à l’autre ou reprendre une tâche après une interruption entachent logiquement l’efficacité. La qualité du travail s’en ressent. Les erreurs se multiplient. Une attention fragmentée est moins efficace pour traiter des informations complexes ou vérifier des détails importants.
- Du stress et de la frustration : le cercle vicieux est là. Moins vous êtes concentré, moins vous avancez. Moins vous avancez, plus vous perdez confiance en vos capacités. Et au fil du temps, cela peut sérieusement devenir pesant sur le moral.
- Une démotivation sur le long terme : cette spirale d’inefficacité et de frustration peut mener à une perte de motivation. Lorsqu’un salarié a l’impression de ne pas avancer ou d’être sans cesse dérangé, il peut finir par perdre l’envie de s’investir pleinement dans ses missions.
Mais alors, comment rester concentré au travail ?
Identifier les sources de déconcentration
Selon une étude de Juice Plus+, les principales causes de distraction sont le manque de sommeil ou l’inconfort physique (37 %), l’utilisation excessive des smartphones, les réseaux sociaux et la navigation sur Internet (36 %), suivies par le stress et l’anxiété (33 %), puis la gestion de multiples tâches personnelles (29 %). Alors, avant de chercher à améliorer votre concentration, prenez le temps de comprendre ce qui la perturbe et posez vous les bonnes questions.
- Vos outils numériques : combien de temps passez-vous réellement sur votre téléphone ou à répondre à des notifications futiles ?
- Votre environnement de travail : êtes-vous souvent interrompu par des collègues ou par le bruit ?
- Votre rythme quotidien : manquez-vous de sommeil ou travaillez-vous sur des plages horaires non adaptées à votre énergie ?
Adoptez une routine pour structurer votre journée
L’OR-GA-NI-SA-TION : la clé du succès. Créer une routine vous permet de réduire la charge mentale liée à la prise de décisions.
- Priorisez vos tâches. Commencez la journée par les tâches les plus importantes, celles qui demandent le plus d’attention. Vous n’êtes pas une machine multitâches. Bien que 70% des répondants à l’enquête de Juice Plus+ se considèrent comme des adeptes du multitâches. Un chiffre qui grimpe à 74 % chez les femmes contre 66 % chez les hommes.
- Définissez des plages horaires spécifiques pour chaque activité, en bloquant le temps pour les travaux qui nécessitent de la concentration.
- Regroupez les tâches similaires. Répondez à vos e-mails à des moments précis, plutôt que de vérifier votre boîte toute la journée.
L’Astuce : la méthode “Pomodoro” peut vous aider. Elle consiste à travailler 25 minutes sans interruption, puis à faire une pause de 5 minutes. Après quatre cycles, accordez-vous une pause plus longue.
Reprenez le contrôle sur vos distractions numériques
Saviez-vous qu’un salarié passe environ 3 heures par jour sur son smartphone, hors cadre professionnel ? Alors, les distractions extérieures comme le collègue bruyant qui déconcentre, c’est compréhensible. Mais l’utilisation de votre téléphone est votre responsabilité ! Alors pensez au Mode Avion.
- Désactivez les notifications des applications non essentielles pendant vos heures de travail.
- Utilisez des outils comme Focus@Will ou Freedom, qui bloquent les sites ou applications susceptibles de vous distraire.
Vous verrez, en reprenant le contrôle sur votre usage numérique, vous gagnerez en sérénité et en productivité.
Aménagez un environnement favorable à la concentration
Un environnement de travail bien organisé favorise naturellement la concentration.
- Rangez votre bureau : désencombrer votre espace physique permet de désencombrer votre esprit.
- Évitez les sources de bruit : si vous travaillez dans un open space, pensez à investir dans un casque antibruit.
- Ajoutez des éléments apaisants : une plante verte ou une lumière douce peuvent créer une atmosphère propice au travail.
L’importance des pauses et de l’hygiène de vie
Votre cerveau n’est pas une machine, et il a besoin de moments de repos pour fonctionner efficacement. Alors, oui patron, la pause est une nécessité !
- Faites des pauses régulières : bougez, marchez ou prenez l’air toutes les heures.
- Hydratez-vous : même une légère déshydratation peut affecter votre concentration.
- Mangez équilibré : le nerfs de la guerre. Mais, on ne le dira jamais assez, préférez une assiette colorée au Pastabox !
- Dormez suffisamment : un adulte a besoin de 7 à 9 heures de sommeil par nuit pour optimiser ses performances.
Enfin, rappelez-vous que la concentration est une compétence qui se cultive avec le temps. Soyez indulgent avec vous-même et acceptez que certaines journées soient moins productives que d’autres. Ce qui compte, c’est votre progression sur le long terme.
À SAVOIR
Les interruptions et les pertes de concentration s’accumulent tout au long de la journée. Au total, elles représentent une perte de 28 % du temps de travail quotidien.
